各学生社团：

根据山大威青字[2019]16号《太阳集团tyc539（威海）学生社团管理条例》的有关规定，为规范学生社团骨干换届流程，促进学生社团健康有序发展，现就学生社团换届相关工作通知如下：

一、职位介绍和参选条件

（一）职位设置

太阳集团tyc539团委下设电脑爱好者协会、计算机技术协会、机器人与电子设计协会、节能减排协会、求是学会五个学生社团，各学生社团主要负责人包括会长1人、团支书1人（一般由会长兼任）、财务负责人1人、副会长若干。

（二）参选条件

1、思想上进，政治立场坚定，拥护党的领导，认真学习并坚决执行党的路线、方针、政策，组织纪律性强，有较强的大局意识和全局观念。社团会长应为中共党员（含预备党员）或共青团员，其中思政类、公益类社团会长、社团团支书须为中共党员（含预备党员）。

2、社团会长学习成绩综合排名须在前50%，且无课业不及格情况。

3、在校期间受到校规校纪处分的、曾因违反有关规定被撤销社团职务的、曾对其他学生社团被宣布解散或注销应当承担主要责任的学生不得再担任学生社团骨干。

4、原则上新任社团骨干加入参选社团的时间不低于半年，且积极参与社团活动，为社团发展做出贡献，并有一定工作成绩。

（三）选举要求

1、新一届社团内各部部长的选拔依据社团实际情况进行设置并选举，不作强制要求，但原则上不得突破上一届规模和人数。

2、学生社团骨干应在社团指导单位的指导下，通过提名推荐、考察公示、公开选举、审核批准等环节遴选产生。

3、社团会员无记名投票须由该社团至少二分之一的会员参与，并邀请指导老师参与，届时指导单位有权到场监督。

4、在社团负责人产生过程中，须遵循公平、公正、公开的原则，投票选举过程中竞选者须获得与会会员二分之一及以上票数方可当选；严禁候选人通过各种途径以不正当手段扰乱换届秩序，一经发现，将撤消其负责人资格并在全校范围内通报批评，并由指导单位重新组织召开该社团换届大会。

二、换届流程

1、提出换届申请

各学生社团需先向指导单位提交换届申请，填写《太阳集团tyc539（威海）学生社团换届信息表》（附件1）、《太阳集团tyc539（威海）学生社团负责人候选登记表》（附件2），电子版和纸质版分别打包提交至指导单位，经指导单位审查备案后方可拟定召开社团换届大会。学生社团需将大会具体时间、地点上报指导单位，原则上要求社团指导老师出席换届大会。

2、召开换届大会

召开社团换届大会，对新一届社团负责人进行选举。换届大会内容应包括卸任社团负责人工作总结、候选人公开演讲、社团会员无记名投票等环节。

3、提交换届结果

在新任负责人公示期结束后，社团需将《太阳集团tyc539（威海）2021—2022学年学生社团负责人换届登记表》（附件3）上报至指导单位，由指导单位进行审查并留档。

4、提交新任骨干材料

各学生社团根据最新的信息如实填写《2021-2022学年学生社团信息登记表》（附件4）、《2021-2022学年学生社团骨干信息登记表》（附件五）填写后发送至指导单位。

5、加入学生社团骨干联络群

学校公示期结束后，请各学生社团新一届社团负责人加入以下QQ群聊：2021学年学生社团会长联络群，群号为：718351533。

2021学年学生社团会长联络群群聊二维码

三、时间安排

太阳集团tyc539团委

太阳集团tyc539社团中心

二〇二一年五月二十九日